Zentralisierung von Risikodaten, Absicherung und Bereitstellung von Trends und Einblicken für die Geschäftsleitung

Da die Branche streng reglementiert und das Unternehmen außerdem an der Börse notiert ist, benötigt der Vorstand transparenten Einblick in die Risiken, die die Erreichung der Ziele von Duopharma Biotech gefährden können. Hier setzt das Gruppenrisikoteam an.

Die Leiterin des Gruppenrisikomanagements Anita Esa ist für die Führung, Innovation, Governance und Verwaltung zuständig, die zur Bewertung, Beilegung und Überwachung der betrieblichen und strategischen Risiken des Unternehmens nötig sind. Mit ihrem Team legt sie die Architektur für das Enterprise-Risikomanagement fest und beobachtet und überwacht sämtliche Risikomanagementaktivitäten der Organisation. Die Hauptziele? Sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen allen Stakeholdern gegenüber erfüllt und eine risikobewusste Kultur entwickelt.

Anita Esa und ihr Team standen jedoch vor der Herausforderung, enorme und wachsende Datenmengen in Excel verwalten zu müssen. Das Verzeichnis umfasste 2.000 Risiken und über 250 Risikoverantwortliche. Erschwerend kam hinzu, dass Risiken auf mehreren Ebenen und an mehreren Standorten der Organisation innerhalb und außerhalb von Malaysia gemanagt wurden.

Anita Esa benötigte mit ihrem Team eine Lösung, mit der sie große Datenmengen bei weniger Fehlern schneller verarbeiten und unkompliziert Berichte mit unterschiedlichem Detailgrad erstellen konnten.