Reiserichtlinie erstellen: 10 Tipps für Inhalt und Struktur

Warum brauchen Unternehmen eine gute Reisekostenrichtlinie?
Ein Drittel der Geschäftsreisenden in Deutschland hält sich nicht immer an die Reiserichtlinien. Mit fatalen Folgen, denn die Einhaltung der Vorgaben hat direkte Auswirkungen auf die Geschäftsreisekosten. Ohne klare Vorgaben buchen Geschäftsreisende oft nicht nach dem Kosten- sondern dem Komfort-Aspekt. Umso wichtiger sind klare Regelungen – auch, wenn es zeitaufwändig ist, Reisekostenrichtlinien zu erstellen und zu etablieren.

Welche Inhalte gehören in eine gute Reiserichtlinie?
Reiserichtlinien in Unternehmen legen die Regeln für Reiseantrag, Reisebuchung, Reiseabrechnung und Rückerstattung der Kosten einer Geschäftsreise fest. Dazu gehören Vorgaben zur Buchung von Dienstreisen, Regeln zur Abrechnung von Spesen, zum Verpflegungsmehraufwand, zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen und mehr.

Erfahren Sie in diesem Leitfaden, was Reisekostenrichtlinien oder Richtlinien für Mitarbeiterausgaben beinhalten müssen. Jetzt neu auch inklusive Richtlinien für Mitarbeiter im Homeoffice. So sorgen Sie für klare Vorgaben, welche Mitarbeiterausgaben abgerechnet werden dürfen.

Reisekostenrichtlinie für Geschäftsreisen: Struktur und Inhalt

Muster und Vorlage für die Erstellung einer Reiserichtlinie: Download
Als führender Anbieter von Lösungen für das Geschäftsreisemanagement verstehen wir die Anforderungen, Problematiken und Hürden rund um das Thema Reiserichtlinie und möchten Ihnen mit diesem Dokument hilfreiche Tipps und einen detaillierten Leitfaden für die Erstellung Ihrer individuellen Reisekostenrichtlinie an die Hand geben. Dabei haben wir Ihnen auch Formulierungsvorschläge als Muster für Ihre Reiserichtlinie zusammen gestellt.

Das erwartet Sie im Leitfaden: