E-Rechnung: Fristen, Formate & Pflichten für Unternehmen

Der E-Rechnung gehört die Zukunft der Rechnungsverarbeitung und -stellung. Als digitale Rechnung erfüllt sie alle gesetzlichen Anforderungen und ermöglicht eine ebenso schnelle wie auch einfache Verarbeitung. Welche Fristen gibt es in Deutschland? Welche Formate muss man kennen? Und welche Vorteile bietet die digitale E-Rechnung im B2B-Umfeld?

Als digitale Rechnung erfüllt sie alle gesetzlichen Anforderungen und ermöglicht eine ebenso schnelle wie auch einfache Verarbeitung. Erstellt und gesendet, empfangen und verarbeitet, verspricht die E-Rechnung Medienbruchfreiheit über die gesamte Strecke des Rechnungsprozesses.

Dabei ist die E-Rechnung nicht optional, sondern Pflicht. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland, die Rechnungen an andere Unternehmen (B2B) im Inland ausstellen, die E-Rechnung verwenden. Das gilt zunächst für den Rechnungsempfang. Wer ab 2025 noch Papierrechnungen oder andere elektronische Rechnungen verwendet, könnte dann im Konflikt mit gesetzlichen Vorgaben stehen.