Um wirklich effektiv arbeiten zu können, müssen moderne Führungsgremien mit neuen Technologien, neuen Sicherheitsbedrohungen und neuen globalen und wirtschaftlichen Entwicklungen Schritt halten, ebenso wie mit neuen Rahmenwerken wie ESG (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) und GRC (Governance, Risikomanagement und Compliance). GovernanceTools müssen sich an diese sich ständig verändernde Landschaft anpassen und Funktionen bieten, die die Zusammenarbeit verbessern, die sensibelsten Daten des Unternehmens schützen und Daten und Erkenntnisse aus dem Tagesgeschäft der Governance-, Risikound Compliance-Teams mit der Unternehmensleitung und dem Führungsgremium verbinden.
Ein wichtiger Baustein zur Implementierung bewährter Verfahren für die moderne Unternehmensführung sind Board-Management-Plattformen (auch bekannt unter der Bezeichnung „Board-Portale“ oder „BoardSoftware“). Dazu müssen sie die Effizienz und die Zusammenarbeit im Führungsgremium fördern und gleichzeitig sicher und problemlos im gesamten Unternehmen einsetzbar sein.